Club Estudiantes · Plataforma de gestión
ClubID: el club, ordenado en un solo lugar
Carnet digital, cobro de cuotas, control de acceso y ficha médica de cada socio, en una sola plataforma: una app para los socios y un panel para la comisión.
Club Estudiantes · Plataforma de gestión
Carnet digital, cobro de cuotas, control de acceso y ficha médica de cada socio, en una sola plataforma: una app para los socios y un panel para la comisión.
ClubID reemplaza las planillas sueltas, los grupos de WhatsApp y el control manual en la puerta por una plataforma única: los socios llevan su carnet y hacen sus trámites desde el celular, y la comisión directiva administra todo el club desde un panel web, en tiempo real.
Cada socio tiene una credencial digital con código QR. En la puerta se escanea y el sistema valida solo, al instante, si la cuota está al día y la ficha médica vigente. Sin planillas en la entrada.
El socio paga con Mercado Pago o transferencia desde la app, subiendo el comprobante con la cámara. Tesorería lo aprueba con un clic y sabe en todo momento quién debe y cuánto.
Aptos físicos, lesiones, altas médicas y autorizaciones de menores, controlados desde un solo lugar y visibles al instante para el socio en su celular.
El socio ve las disciplinas del club, los partidos y sus entradas directamente desde la app.
Sabé quién asiste a cada entrenamiento o actividad, con la asistencia general del club a la vista en el dashboard.
Tesorero, recepción, entrenador o secretaría de salud: cada persona de la comisión entra con su usuario y sólo ve y edita lo que le corresponde.
Avisos por email, WhatsApp y notificaciones dentro de la app para llegarle a todos los socios sin depender de un grupo.
La app y el panel nunca se hablan directamente entre sí: ambos le piden todo al mismo backend, que es quien manda sobre los datos, la seguridad y las reglas del club.
Desde que abre la app hasta que entra al club: su carnet, sus pagos y su estado de salud, siempre a mano.
BienvenidaLa app se presenta con la marca y los colores del club — el socio la reconoce como propia desde el primer segundo.
IngresoEl socio entra con su número de socio y contraseña. Simple, rápido, y sin depender de nadie del club para acceder.
InicioSu carnet, el estado de la cuota del mes y accesos directos a pagar, ver el QR o consultar actividades: todo a un toque.
Credencial digitalEl carnet completo, con foto y datos, y el código QR que se escanea en la entrada del club. Siempre en el bolsillo, nunca olvidado en casa.
Cuotas y pagosDeuda total e historial completo de cuotas, con un botón para pagar ahí mismo. El socio nunca pierde de vista si está al día.
Cómo pagaMercado Pago con tarjeta o dinero en cuenta, o transferencia bancaria enviando el comprobante con la cámara del celular.
PerfilSus datos, su ficha médica y su grupo familiar vinculado, para gestionar a toda la familia desde una sola cuenta.
Ficha médicaSi está habilitado para entrenar, competir o viajar, y por qué — sin tener que llamar o pasar por secretaría a preguntar.
Todo lo que el socio hace desde la app, del otro lado alguien del club lo revisa, aprueba o administra.
Inicio de sesiónAcceso para el personal del club, separado del login de socios.
DashboardSocios activos, morosos, recaudación del mes y cuotas por vencer, de un vistazo.
ListadoTodos los socios con su categoría y estado — activo, moroso o suspendido.
Ficha del socioDatos personales, grupo familiar y su credencial con QR, todo en una pantalla.
Alta de socioCargar un socio nuevo genera al instante la vista previa de su credencial.
Salud y ficha médicaDe un vistazo: habilitados, aptos vencidos, lesionados y menores sin autorización.
Perfil de saludSi puede entrenar, competir o viajar, y por qué — con el detalle de su apto médico.
Membresías y pagosCuotas pagadas, pendientes y vencidas, con el monto recaudado y pendiente de cobro.
Resumen por socioCuánto pagó, cuánto debe y el historial de cuotas de esa persona en particular.
TesoreríaMovimientos de cuenta: cada cobro, su fecha, método y tipo.
ComunicaciónAvisos masivos por email, WhatsApp o notificaciones dentro de la app.
Usuarios internosQuiénes del club tienen acceso al panel y con qué rol.
Roles y permisosTesorero, recepción, entrenador, secretaría de salud: cada rol ve sólo lo suyo.
ConfiguraciónNombre, marca y datos generales del club.
Crea su cuenta en la app con su número de socio.
Por Mercado Pago, o por transferencia subiendo el comprobante desde la cámara del celular.
Desde el panel, alguien de tesorería confirma el pago (o lo rechaza si el comprobante no corresponde).
Muestra el QR de su credencial digital en la entrada.
El sistema chequea automáticamente que la cuota esté al día y la ficha médica vigente, y autoriza el ingreso.
ClubID sigue en desarrollo activo. Estas son las próximas funcionalidades que se están construyendo para la implementación en el club.
Métricas de asistencia, ingresos por evento y reportes exportables para tener el pulso del club en cualquier momento.
Registro y búsqueda de cada ingreso escaneado en la puerta, para saber quién entró y cuándo.
Avisos que le llegan al socio directo al celular, sin que tenga que abrir la app para enterarse.
Calendario y administración completa de disciplinas, partidos y entradas desde el panel.
ClubID ya está construido y funcionando: la app, el panel y el sistema que los conecta. No es una idea en el papel — es lo que se ve en las capturas de este documento.
La comisión deja de perseguir comprobantes, actualizar planillas y controlar aptos médicos a mano. El sistema hace ese trabajo solo.
Cada socio ve su propia cuota, su ficha médica y su credencial. Cada rol de la comisión ve exactamente lo que necesita, ni más ni menos.
Carnet digital, pagos online y control de acceso automático: la misma experiencia que un socio espera de cualquier servicio moderno.
Pensado desde el día uno para más de una disciplina, más de una sede o incluso más de un club, sin rehacer nada.